De AVA 1992 (hierna: AVA) bevat een aantal bepalingen die ertoe kunnen bijdragen dat debiteuren worden aangespoord tot tijdige betalingen. Deze bepalingen worden in de praktijk niet altijd voldoende benut.
In tijden van crisis is incasso van onbetaalde facturen van extra belang. De opstellers van de AVA hebben daar rekening mee gehouden. De AVA kent meerdere bepalingen die in dit verband van belang zijn. U kunt daarbij denken aan de kredietbeperkingstoeslag, de (verhoogde) wettelijke rente en het doorberekenen van buitengerechtelijke kosten. Hieronder wordt op elk van de drie genoemde bepalingen ingegaan.
De kredietbeperkingstoeslag is een toeslag van maximaal 2% die de aannemer over het factuurbedrag mag berekenen (artikel 14, lid 2 en artikel 18, lid 3). Deze toeslag is de debiteur verschuldigd, tenzij hij binnen de betalingstermijn betaalt. De betalingstermijn bedraagt veertien dagen na toezending van de factuur. Voor de eindafrekening bedraagt de betalingstermijn dertig dagen na de indiening. Het is wel noodzakelijk dat u de toepasselijkheid van de toeslag op de factuur vermeldt.
Een debiteur is als hij niet binnen de betalingstermijn betaalt, wettelijke rente verschuldigd vanaf de vervaldag van de factuur. Dat volgt uit de wet maar ook uit artikel 17 lid 1 van de AVA. Indien de debiteur binnen veertien dagen na het einde van de betalingstermijn/vervaldag nog niet heeft voldaan, wordt de wettelijke rente met 2% verhoogd.
Indien uw debiteur niet betaalt, kan er worden besloten tot incasso over te gaan. De kosten die gemoeid zijn met deze incasso (buitengerechtelijke kosten) komen voor rekening van de debiteur. De kosten mogen worden gefixeerd op 10% van de verschuldigde hoofdsom. Vaak zijn de kosten die u overeenkomstig de AVA in rekening mag brengen hoger dan de kosten die u daadwerkelijk heeft gemaakt. De eerlijkheid gebiedt te zeggen dat als er een incassoprocedure wordt gestart een rechter of arbiter nog wel eens overgaat tot matiging van de in rekening gebrachte kosten.
Hieronder volgt een tijdschema dat bij debiteurenbeheer zou kunnen worden gebruikt.
verzending deelfactuur of eindafrekening:
Dit schema kan ertoe bijdragen dat u grip houdt op uw debiteuren. Indien u met betrekking tot uw debiteurenbeheer en/of incasso's vragen heeft, kunt u contact opnemen met mr. Eric van der Goot.
Thema's:
Bouwen, Incasso's, Faillissementen, Bouw en vastgoed en Ondernemen
Auteur:
mr. Eric van der Goot
